Con ventanas intuitivas
Acopladas a cualquier dispositivo.
Caracteristicas a tu medida
A continuación detallamos cada modulo y su contenido.
Ventas
Modulo dirigido a vendedores lo cual gestiona las proformas enviadas, contiene las configuracion de los porcentajes de comisiones, las metas de los vendedores y reportes.
- Pedidos: Es un documento de constancia de toma de pedidos. En el sistema puede transformarlo en factura sin necesidad de volverla a ingresar como factura.
- Proforma: Sirve para cotizar articulos cuyo desglose es como el detalle de una factura normal.
- Reservas: Sirve para prepagar un articulo o servicio de manera parcial o total. Estos valores se registraran como anticipo.
- Canales Marketing: undefined
- Clientes: Gestiona la lista de clientes. Puede actualizar información, asignar nivel de precios y mas configuraciones avanzadas.
- Vendedores: Muestra la lista vigente de vendedores
- Top Clientes: undefined
Inventario
Posee herramientas de Gestión para el manejo interno del Inventario que inician con las Compras. Puede registrar notas de créditos, tomas de inventarios, transferencias de bodegas, transferencias de establecimientos, modificar la información de los productos, ver su historial, etc.
- Orden de Compra: Es un documento donde hacemos constar lo que se requiere comprar.
- Productos: Crea Productos o Servicios, asignale un precio y sube imagen. Puedes configurar varios niveles de precios y hasta combos.
- Lineas de Inventario: Clasifica de la mejor manera tu inventario por lineas, por ejemplo: Lacteos, Bebidas, Licores, etc.
- Grupos de Inventario: Clasifica de la mejor manera tu inventario por grupos.
- Ubicacion de Inventario: undefined
- Bodega: Adiciona y personaliza las bodegas que necesites.
- Unidad de Medida: Ideal para definir la presentación de un producto. Puede ser: Unidad, Litro, Quintal, Paca, etc. Se recomienda usar nombres cortos.
- Marcas: Define las marcas de tu inventario para tener una mejor clasificación
- Tamaño: Define el tamaño de los productos a comercializar
- Color: Define las colores de los productos a comercializar.
- Proveedores: undefined
- Hoja de Toma de Inventario: Imprime una hoja para la toma fisica de inventario.
- Historico Existencia de Bodega: Reporte que muestra la existencia de bodega basado en los movimientos del kardex clasificada por Ingresos, Compras, Egresos, Ventas.
- Mercaderia Facturada: Ideal para conocer la entrega diaria de los pedidos. Tambien puede consultar el inventario facturado por un rango de tiempo determinado.
- Minimos y Maximos: Muestra la cantidad minimo que deberia tener cada producto para sastifacer la demanda en un determinado tiempo. Tambien lo hace con el maximo.
- Kardex: Permite ver los movimientos del inventario.
Facturacion
Modulo Principal donde registramos las ventas, con ventanas especiales para Puntos de Ventas (Incluyendo pantallas tactil) y Ventas desde Dispositivos Moviles. Se pueden registrar desde Facturas, Notas de Credito, Guias de Remision, Reservas, etc. Puede configurar las impresiones en diferentes formatos.
- Factura: Es ideal para ventas que no reciben pagos al instante. Es un documento tributario por lo cual se requiere autorización del SRI para emitirlo.
- Touch Punto de Ventas: Sirve para tomar pedidos a traves de una pantalla grafica ideal para dispositivos touch. Puede usarse tanto en Hoteles como en Restaurantes
- Factura Punto de Venta: Ideal para ventas rapidas y automaticas. Soporta lector de codigo de barras. Este documento obliga a registrar los pagos. Es un documento tributario por lo cual se requiere autorización del SRI para emitirlo.
- Clientes: Gestiona la lista de clientes. Puede actualizar información, asignar nivel de precios y mas configuraciones avanzadas.
- Choferes / Transportistas: undefined
- Establecimientos: Puede configurar los establecimientos necesarios.
- Recargos por Transporte: Escala de valores a cobrar por recargo de servicios a Domicilio
- Grupos Contactos: Organiza los grupos de contactos: Clientes, Proveedores, Empleados, Accionistas
- Resumen de Ventas: Puede tener un reporte detallado de las ventas de un determinado periodo desglosado por subtotal, base imponible, descuentos y total.
- Resumen de Ventas por Dia: Puede revisar reportes de ventas por dia.
- Detalle de Entregas: Puede revisar a detalle los productos entregados en la facturacion.
- Lista de Precio: Reporte basado en los productos registrados. Detalla descripcion, precios, lineas, etc.
- Reporte de Clientes: Muestra los clientes registrados en el sistema con su respectiva información de contacto.
- Top Clientes: undefined
- Declaraciones y Anexos: Anexo Transaccional Simplificado - ATS
- Multiestablecimientos con bodegas individuales
- Multiusuarios configurados bajo perfil de usuarios
- Puedes adicionar a esta App modulos adicionales
- Permite continuar operando aun sin internet, con sincronización automatica.
- Disponible para Windows, Mac OS, Linux, Android y Chrome OS
- Puedes usarlo con Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Opera o cualquier otro navegador que soporte LocalStorage y Indexeddb
- Somos los desarrolladores. Sus requerimientos son importantes para nosotros.
Modulos básicos
Puedes agregar modulos contables
Ventas
Modulo dirigido a vendedores lo cual gestiona las proformas enviadas, contiene las configuracion de los porcentajes de comisiones, las metas de los vendedores y reportes.
Inventario
Posee herramientas de Gestión para el manejo interno del Inventario que inician con las Compras. Puede registrar notas de créditos, tomas de inventarios, transferencias de bodegas, transferencias de establecimientos, modificar la información de los productos, ver su historial, etc.
Facturacion
Modulo Principal donde registramos las ventas, con ventanas especiales para Puntos de Ventas (Incluyendo pantallas tactil) y Ventas desde Dispositivos Moviles. Se pueden registrar desde Facturas, Notas de Credito, Guias de Remision, Reservas, etc. Puede configurar las impresiones en diferentes formatos.
En etapa de implementación
Nosotros seguimos los siguientes protocolos en el proceso de puesta en marcha.
Es importante tener en cuenta los recursos tecnologicos que se va a usar como:
- Servidor (En Caso de Aplicar instalacion en equipos del cliente)
- Computador minimo con 2GB RAM, Disco Duro 150GB, Windows 8 o superior, Ubuntu 18.04 o superior o Centos 7 o superior
- Dispositivos del cliente
- Computador minimo con 2GB RAM, Disco Duro 150GB (Windows, Ubuntu, Centos, MacOS, Chrome OS ) o dispositivo movil con Android version 13 (Celular o Tablet)
- Firma Electrónica en archivo p12 (Cliente debe tener activado los ambientes prueba y producción de Comprobantes Electronicos en la web del SRI)
- Perifericos
- Impresora Laser o Tinta o matricial o termica
- Lector Codigo de Barra
- Cajon de Dinero
- UPS
Pasos para la implementación
- Levantamiento de Información
- Definir que recursos tecnologicos a usar: PC, Tablet, dispositivo movil, Smartv, Red Cableada o WIFI
- Definir impresoras para escoger el modelo de impresión
- Definir Personal humano que va a usar el Software
- Definir si esta disponible la información como la lista de precios, lista de clientes o lista de proveedores. Si es ISP se requiere que en un excel esten las IP asignadas y sus respectivos numeros de cedula o RUC.
- Definir logo y colores de la App.
- En caso de restaurant se requiere un croquis para definir si usa Pantalla de Cocina, impresoras en bar, impresora de comanda o caso contrario se lo define como punto de venta
- Instalación del software en Servidor Local del cliente o en nube o apertura de cuenta
- Configuración
- Si el negocio es ISP definir el método de activación de clientes (en RB Mikrotik): PPPoE, Simple Queues, DHCP, etc. Definir tambien el modo de suspensión del usuario moroso. Debera crearse un usuario en los equipos ISP del cliente. Los RB dete tener una IP publica.
- Definir el Plan Contable: NIIF, SEPS o personalizado
- Importación de información via excel si la hubiese: Listado de Productos, Clientes, Proveedores
- Definicion de logos y colores del sistema
- Calibración de Impresoras y el modelo de impresión
- Pruebas
- Se realizan pruebas testeando el funcionamiento de las operaciones mas basicas como el registro de ventas y compras.
- Si el negocio es ISP se testea la Orden de Instalación, Activación del Cliente en equipo Mikrotik, Activación del contrato, Corte y Reactivación Manual
- Manejo de descuentos, impuestos
- Asignacion de Permisos y Roles a usuarios.
- Capacitación
- Se procede a capacitar en rol de funcionalidades como ventas, cobros, arqueos. Posteriormente las compras, retenciones y tareas afines. Por ultimo la capacitacion contable
- Puesta en marcha
| Tipo de Instalación | Almacenamiento de la Información | Costos | Observación |
|---|---|---|---|
| Demo en Nube | En el localstorage del Explorador Web del dispositivo del cliente. (No se recomienda eliminar historial del explorador) | Sin costo | Solo accede el dispositivo configurado |
| Nube | En Servidores Nuestros (St. Louis, Missouri) | Pago de Instalacion y Mensualidades. Incluye actualizaciones | Accede desde cualquier dispositivo, desde cualquier parte del mundo |
| Pago por evento desde $14.99 - Solo Modulo eFactura (para emitir Comprobantes Electronicos) | |||
| En Servidor del Cliente | Bajo custodia del cliente | Un solo Pago + Pago Anual opcional por Mantenimiento | En caso de requerir acceder desde cualquier lugar del mundo se requiere IP Publica |
Encontraras en esta versión
Amamos el desarrollo, hemos cuidado detalles en el diseño para ofrecerte la mejor experiencia
Diseño responsivo de ventana
Lo cual se adapta a cualquier tamaño de ventana de cualquier dispositivo.
Sin Datos ni Wifi?
Permite funcionar aun sin datos y sin wifi. Cuando haya datos o wifi la información se sincronizará.
En cualquier lugar del mundo
Aun estando lejos de tu oficina, podras facturar como si estuvieses en tu negocio
Con imagenes es mejor
Puedes subir imagenes de cada uno de tus productos para mostrarsela a tus clientes
Mini App de Pedido
Puedes enviar enlace a tus clientes para que ellos compren desde su celular o computador
FAQ Preguntas y Respuesta
Informate mas.
- Como acceder al Demo
- Puede hacerlo desde una PC, dispositivo movil o tablet. Entrar a https://ventas.merlyna.com y escojer Probar. Una vez realizado este paso escoger el perfil adecuado segun la actividad y hacer click en Probar. En la siguiente ventana llenar el formulario y una vez enviado podras empezar a usar la aplicacion sin costo, considerando que la informacion se encuetra en tu computador. Por esta razon no debe eliminar historial de navegacion ni cookies.
- Como verificar la firma
- Abrir Firefox, en el area de menu escojer Ajustes / Privacidad y Seguridad / Certificaos. En la sección de Mis Certificados importar la firma P12, confirmar clave y por ultimo ver la fecha de caducidad
- Habilitar facturacion electronica en el SRI
- Iniciar sesión en la web del SRI, ir a Menu / Facturacion Electronica / Prueba / Solicitud de Autorizacion. En el formulario activar todos los documentos y guardar. Este paso tambien debe realizarlo en Produccion ingresando al Menu / Facturacion Electronica / Produccion / Solicitud de Autorizacion
- Como crear el acceso directo y hacer funcionar la aplicacion como App de escritorio
- Funciona en Google Chrome y Microsoft Edge.
- En la barra de direcciones en la parte superior derecha se mostrara un icono de instalación. Hacer click en Instalar y automaticamente se generara el icono en el escritorio.